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-2026-

05/18

05:22

编辑:本站

5个月收到28封感谢信!她把服务做到群众心坎里

“真是太感谢你了!要不是你,我‘五一’根本没法顺利出行,这面锦旗你一定要收下!”5月8日上午,武汉市江岸区政务服务中心公安窗口前,市民甘女士双手捧着一面锦旗递到辅警肖巧玲手中,身后还紧紧攥着一封字迹工整的感谢信。这已经是肖巧玲今年收到的第28封感谢信。

4月28日上午,江岸政务服务中心里人来人往,甘女士急匆匆赶到公安窗口前询问道:“同志,我的身份证丢了,后天就要出门旅游,这可怎么办啊?”

正在整理材料的肖巧玲听到声音,立刻放下手中的工作,起身快步迎了上去,轻声问道:“大姐,您别着急,身份证遗失能补办,我们还有加急邮寄服务,您放心。”听到肖巧玲的话后,甘女士心情稍微平复了下来。

肖巧玲没有急于办理业务,而是一边用手指着办理流程示意图,一边逐字逐句地向甘女士讲解:“大姐,您先填写这份补办申请表,然后去旁边的自助机采集照片,采集完回来我帮您提交加急申请,直接邮寄到您家,不用您再跑一趟。”怕甘女士记不住,她还特意在申请表上用铅笔标注出填写重点,手把手教她填写信息。

全程不过20分钟,所有流程全部办结,甘女士笑着感谢道:“没想到这么快就解决了难题,真是帮了大忙!你真是太有耐心了,比我自己还上心。”

这样暖心的场景,在肖巧玲的窗口前早已成为常态。今年32岁的肖巧玲,个头不算高,一身整洁的辅警制服衬得她格外干练,最让人印象深刻的,就是她脸上那抹始终不变的笑容,无论面对多么焦急的群众,她的语气始终温和,眼神始终真诚。作为江岸区政务服务中心公安窗口的一名辅警,她到窗口岗位还不满一年,却用专业与热情,成为了群众心中最可靠的“贴心人”。

真正的温暖,从来都藏在不经意的细节里。5月11日中午12点多,正值午休时间,肖巧玲正准备整理当天的业务材料,一位白发苍苍的老人拄着拐杖,颤巍巍地走到窗口前,嘴里喃喃自语。

肖巧玲立刻停下手中的活,快步上前,小心翼翼地搀扶着老人坐下,轻声问道:“大爷,您慢点走,您是来办理什么业务呀?”见老人没有回应,只是一个劲地摇头,肖巧玲才发现,老人听力不佳,根本听不清她的话。她没有丝毫不耐烦,而是放慢语速,一字一句地重复着,还配合着手势,一点点询问老人的需求。

折腾了十几分钟,肖巧玲终于弄明白,老人是来帮孙子办理落户业务的,可他对办理流程一无所知,也不清楚需要准备哪些材料,心里很着急。“大爷,您别慌,我帮您办,您把带来的材料给我,我慢慢帮您核对。”肖巧玲笑着对老人说,主动开启了“延时服务”。

她拿起老人带来的材料,一页一页仔细核对。遇到不清楚的地方,就凑到老人耳边反复询问、确认,生怕出现一点差错。业务办结后,老人紧握着肖巧玲的手反复感谢。

刚到窗口工作时,面对一知半解的户籍业务、证件办理流程,她没有退缩,把学习放在首位。她随身的笔记本上,密密麻麻记满了业务要点、新出台的便民政策,还有群众常问的各类问题,字迹工整,标注清晰,遇到不懂的内容,她就主动向身边的同事请教。

“刚开始记业务要点,记了又忘,我就每天下班回家后再复习一遍,把群众常问的问题整理成笔记,随时翻看。”肖巧玲笑着说,为了提升服务效率,让群众少跑腿,她在工作中不断摸索优化流程,总结出“多问一句、多帮一把、多笑一次”的“三多工作法”。

遇到咨询办事流程的群众,她会一次性告知所需材料并帮忙梳理整理;面对材料不全的群众,她不推诿、不敷衍,主动上报,启用“容缺办”机制,站在群众的立场想问题、解难题;遇到对政策不理解的群众,她始终微笑相待,用通俗易懂的语言反复讲解,直到群众听明白、能接受。日复一日的坚持,让肖巧玲从一个“新手”成长为窗口公认的“业务能手”,入职不到一年,她累计办理身份证、户籍迁移业务超万件,做到了零差错、零投诉。

服务窗口是一个小小的舞台,百姓口碑是一面无形的镜子。群众送给肖巧玲的锦旗挂满了墙壁,肖巧玲深知,群众的认可比任何表彰都更有分量,群众的满意就是衡量服务最好的标尺。

“肖巧玲很懂,政务服务不是‘机械办事’,而是‘以心换心’。”江岸区公安分局政务服务大队大队长张正说。